Приложение

к распоряжению администрации

Палехского муниципального района

от 23.06.2014 № 166-р

ПОЛОЖЕНИЕ

о сообщении муниципальными служащими

администрации Палехского муниципального района

о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения муниципальными служащими администрации Палехского муниципального района о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - подарок), порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от реализации подарка.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, - подарок, полученный муниципальным служащим администрации Палехского муниципального района, от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение муниципальным служащим администрации Палехского муниципального района лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией (должностным регламентом), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной трудовой (служебной) деятельности указанных лиц.

3. Муниципальные служащие администрации Палехского муниципального района не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Муниципальные служащие администрации Палехского муниципального района, получившие подарок, обязаны в соответствии с настоящим Положением уведомлять администрацию Палехского муниципального района обо всех случаях получения подарка.

5. Уведомление о получении подарка (далее - уведомление) составляется в 2 экземплярах по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Уведомление не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка представляется муниципальным служащим администрации Палехского муниципального района, в администрацию Палехского муниципального района через управление безопасности и мобилизационной работы администрации Палехского муниципального района.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности представления уведомления в сроки, указанные в абзацах втором и четвертом настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, получившего подарок, уведомление представляется не позднее следующего рабочего дня после ее устранения.

6. Уведомление регистрируется управлением безопасности и мобилизационной работы администрации Палехского муниципального района в журнале регистрации уведомлений о получении подарков в день представления уведомления. Журнал регистрации уведомлений о получении подарков ведется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Один экземпляр уведомления возвращается лицу, представившему уведомление, с указанием номера регистрации уведомления, даты его регистрации, фамилии, имени и отчества, подписи лица, принявшего уведомление. Второй экземпляр уведомления направляется заместителю главы администрации – руководителю аппарата администрации Палехского муниципального района Бабанову С.Г.

7. Подарок, полученный муниципальным служащим администрации Палехского муниципального района, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3000 рублей либо если стоимость полученного подарка муниципальному служащему администрации Палехского муниципального района неизвестна, сдается в администрацию Палехского муниципального района.

Прием подарков администрацией Палехского муниципального района осуществляется через материально ответственное лицо управления безопасности  и мобилизационной работы, который принимает подарки на хранение по актам приема-передачи подарков не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений. Акт приема-передачи подарков составляется в 2 экземплярах по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению. Один экземпляр акта приема-передачи подарков хранится управлением безопасности  и мобилизационной работы, второй экземпляр передается лицу, сдавшему подарок на хранение.

8. Подарок, полученный лицом, замещающим муниципальную должность, независимо от его стоимости подлежит передаче в администрацию Палехского муниципального района через управление безопасности и мобилизационной работы на хранение, в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Положения.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи подарков ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, при невозможности документального подтверждения его стоимости отделом учета и отчетности обеспечивается определение рыночной цены подарка на дату принятия к бухгалтерскому учету подарка с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

11. Подарок после определения его стоимости в случае, если стоимость подарка не превышает 3000 рублей, возвращается сдавшему подарок муниципальному служащему администрации Палехского муниципального района, по акту приема-передачи подарков.

12. Отдел учета и отчетности обеспечивает внесение принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3000 рублей, в реестр имущества, находящегося в собственности администрации Палехского муниципального района.

13. Сдавшее подарок лицо может выкупить сданный подарок (за исключением случая, когда подарок в соответствии с пунктом 11 настоящего Положения возвращается муниципальному служащему), направив на имя Главы администрации Палехского муниципального района письменное заявление (далее - заявление) не позднее 2 месяцев со дня сдачи подарка.

14. После рассмотрения заявления Главой администрации Палехского муниципального района заявление направляется в отдел учета и отчетности в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления Главой администрации Палехского муниципального района.

15. Отдел учета и отчетности в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 13 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для его реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки стоимости подарка, в течение 1 месяца после которого лицо, подавшее заявление, выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости подарка или отказывается от выкупа подарка.

16. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, может использоваться администрацией Палехского муниципального района с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности администрации Палехского муниципального района.

17. В случае заключения комиссии о нецелесообразности использования подарка администрацией Палехского муниципального района Главой администрации Палехского муниципального района принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации подарка, осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

18. Оценка стоимости подарка для его реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 15 и 17 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

19. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Главой администрации Палехского муниципального района, принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Палехского муниципального района в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к Положению о сообщении муниципальными служащими

администрации Палехского муниципального района о получении подарка

в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации

                 В администрацию Палехского муниципального района

                 от _____________________________________________

                                       (указывается фамилия, имя, отчество,

                 ________________________________________________________

                                                    наименование должности)

________________________________________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

о получении подарка

    Извещаю о получении__________________________________________________

                                                                                          (дата получения подарка(ов))

подарка(ов) на _______________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата его проведения)

    Приложение: ______________________________________________________

                                         указываются документы, подтверждающие стоимость подарка(при их наличии)

_____________________________________________________________________________________________

(кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка),

_____________________________________________________________________________________________

с указанием количества листов и экземпляров в отношении каждого прилагаемого документа

    Лицо, представившее настоящее уведомление о получении подарка

  _______________           _______________________________   ____________________________

        (подпись)                            (расшифровка подписи)                                        (дата)

_____________________________________________ _____________________________

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________

«____» _________________ 20___ г.

    Лицо, принявшее настоящее уведомление о получении подарка

_______________           _______________________________   ____________________________

        (подпись)                            (расшифровка подписи)                                        (дата)

    --------------------------------

    <*>   Заполняется  при  наличии  документов,  подтверждающих  стоимость подарка.  В случае указания в документах, подтверждающих стоимость подарка, стоимости  подарка  в  иностранной  валюте, стоимость подарка указывается в рублях  по курсу Банка России на дату проведения протокольного мероприятия,

другого  официального  мероприятия,  на  дату  получения  подарка  в период служебной командировки.

Приложение 2

к Положению о сообщении муниципальными служащими

администрации Палехского муниципального района о получении подарка

в связи с их должностным положением или исполнением

ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,

реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации

ЖУРНАЛ

регистрации уведомлений о получении подарков