Основными задачами управления  являются:

1. организация деятельности администрации района по осуществлению полномочий, в соответствии с федеральными и областными законами, Уставом Палехского муниципального района и решениями Совета Палехского муниципального района;
2. правовое обеспечение деятельности администрации района;
3. защита прав и законных интересов администрации района;
4. организация и осуществление работы по вопросам муниципальной службы и кадров в администрации района.

В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:

1. Осуществляет планирование работы администрации района через координацию планов работы отделов и управлений, подведомственных предприятий и учреждений;
2. Обеспечивает прием, учет, регистрацию и отправку служебных документов;
3. Обеспечивает регистрацию, учет и хранение постановлений и распоряжений администрации района, и постановления и распоряжения главы района, а так же выдачу их копий;
4. Осуществляет направление нормативных правовых актов ОМСУ Палехского муниципального района в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ивановской области;
5. Организует работу по регистрации и передаче в соответствующие структурные подразделения администрации района документов текущего делопроизводства;
6. Организует работу по передаче в соответствующие структурные подразделения администрации района периодических изданий;
7. Организует работу по приему Главой района посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан и контроль за их рассмотрением;
8. Организует проведение совещаний с руководителями ОМСУ муниципальных образований Палехского муниципального района;
9. Оказывает информационное и консультативное содействие ОМСУ муниципальных образований Палехского муниципального района в решении вопросов местного значения в пределах компетенции управления;
10. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в администрации района;
11. Осуществляет подготовку сводной номенклатуры дел администрации района;
12. Осуществляет формирование в отдельные дела документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел администрации района;
13. Обеспечивает сохранность, учет и использование документов, находящихся на хранении в администрации района, в том числе протоколов координационных и консультативных (совещательных) органов;
14. Организует работу по подготовке и сдаче в архив Палехского муниципального района документов в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями;
15. Обеспечивает выпуск Информационного бюллетеня органов местного самоуправления Палехского муниципального района;
16. Своевременно информирует, население, ОМСУ муниципальных образований Палехского муниципального района, должностных лиц, заинтересованные предприятия, учреждения, организации, о принятых нормативных правовых актах администрации района;
17. Обеспечивает предупредительный контроль и сообщение исполнителям сведений о неисполненных документах и поручениях Главы района и о приближении сроков их исполнения;
18. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, отнесенных к компетенции управления, а так же проектов поручений главы района по служебным документам;
19. Разрабатывает положения, инструкции и рекомендации по вопросам делопроизводства в администрации района;
20. Осуществляет диспетчерские функции по рациональному использованию автотранспорта должностными лицами и структурными подразделениями администрации района;
21. Обеспечивает взаимодействие с региональными и районными средствами массовой информации (далее - СМИ), а так же организациями и общественными объединениями, находящимися на территории Палехского муниципального района;
22. Проводит мониторинг и анализ публикаций, радио- и телепередач региональных и районных СМИ, информации, размещаемой на сайтах Правительства Ивановской области и Ивановской областной Думы, в части деятельности администрации района;
23. Обеспечивает оперативное информирование Главы района, начальника управления о позиции региональных СМИ и состоянии общественного мнения в Палехском муниципальном районе по отношению к деятельности администрации района;
24. Реализовывает меры по формированию положительного общественного мнения о деятельности Главы района и администрации района в целом, а также подведомственных организаций и учреждений;
25. Определяет тематическую направленность подготавливаемых публикаций исходя из стратегических задач, стоящих перед исполнительной властью района (официальные сообщения, предназначенные для опубликования в СМИ, направляются только через управление);
26. Размещает достоверную информацию о деятельности Главы района, структурных подразделений администрации района, а также подведомственных организаций и учреждений в региональных и районных СМИ, а так же на сайте Палехского муниципального района в сети «Интернет»;
27. Осуществляет информационное обеспечение официальных мероприятий с участием руководства исполнительной власти района на уровне региона;
28. Подготавливает пресс - анонсы и пресс - релизы, тексты официальных заявлений по актуальным вопросам, отнесенным к компетенции администрации района;
29. Организовывает пресс - конференции, брифинги, круглые столы и иные мероприятия от имени администрации района;
30. Оперативно представляет информацию Главе района об общественно значимых мероприятиях (коллегии, совещания, круглые столы, семинары, конференции, проверки, инспекции и др.), проводимых на территории Палехского муниципального района;
31. Проводит правовую экспертизу проектов постановлений и распоряжений администрации района, проектов решений Совета Палехского муниципального района, вносимых Главой района;
32. Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов администрации района, проектов решений Совета Палехского муниципального района, вносимых Главой района;
33. Осуществляет контроль за изменением законодательства в сфере местного самоуправления, подготавливает информационные сообщения и доводит их до аппарата администрации на еженедельных рабочих совещаниях при Главе района;
34. Участвует в подготовке и заключении договоров и соглашений администрации района, разрешении споров, возникших при их заключении и исполнении;
35. Предоставляет консультации и заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности администрации района;
36. Представляет в установленном порядке права и законные интересы администрации района в суде, прокуратуре, юстиции и других органах при рассмотрении вопросов правового характера;
37. Осуществляет учет и хранение базы муниципальных правовых актов администрации района в электронном виде.
38. Обеспечивает хранение:

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Палехского муниципального района с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении Палехского муниципального района и Ивановской области;

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью Ивановской области, в случае наделения органа местного самоуправления Палехского муниципального района отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передачи права собственности  Ивановской области Палехскому муниципальному району на данные документы;

- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения,  включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации;

- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших  на территории Палехского муниципального района;

- печатных и других материалов, дополняющих фонды управления;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

Документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации области поступают на хранение в управление в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Главой района.

39. Осуществляет комплектование управления документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для района, в том числе:

- составление списков организаций – источников комплектования управления, утверждаемых Главой района и согласовываемых с управлением, систематическая работа по их уточнению;

- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в управление;

- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.

40. Обеспечивает организационно – методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления Палехского муниципального района, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:

- проведении проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу;

- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории района;

- рассмотрение и представление в управление поступивших от организаций описей дел постоянного хранения и описей дел по личному составу ликвидированных организаций без правопреемника, документы которых подлежат приему в управление; положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования управления и инструкций по делопроизводству;

- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

- оказание организационно – методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

41. Осуществляет информационное обеспечение органов местного самоуправления Палехского муниципального района, организацию использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т. ч.:

- информирование органов местного самоуправления, иных организаций, учреждений, предприятий Палехского муниципального района о составе и содержании документов управления по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

- исполнение социально – правовых и иных запросов граждан;

- выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений, жалоб, прием граждан;

- создание и совершенствование научно – справочного аппарата к

документам управления, автоматизированных информационно – поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

42. Осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий администрации района в сфере архивного дела при наделении ими в установленном ст. 19 Федерального закона №131-ФЗ от 06.10.2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» порядке;
43. Вносит предложения и подготавливает документы по формированию кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
44. Подготавливает и направляет Главе района предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе;
45. Подготавливает проекты муниципальных правовых актов и оформляет соответствующие документы, связанные с изменением трудовых отношений и соблюдением социальных гарантий муниципальных служащих и лиц, замещающих должности не отнесённые к должностям муниципальной службы администрации района в соответствии с действующим законодательством;
46. Организует ведение личных дел, трудовых книжек, реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании. А также оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих;
47. Организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
48. Обеспечивает подготовку материалов по награждению почётными грамотами, другими наградами и поощрениями граждан Палехского муниципального района;
49. Обеспечивает подготовку проведения квалифицированного экзамена и аттестации муниципальных служащих в администрации района;
50. Организует работу с кадровым резервом и его эффективным использованием;
51. Организует работу по повышению квалификации кадров через систему курсов, анализирует работу с кадрами в отделах.
52. Разрабатывает и вносит Главе района проекты нормативных правовых актов по вопросам в соответствии с возложенными задачами;

53. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

Начальник - 

Якубова Светлана Владимировна

тел. (49334) 2-21-94,

(49334) 2-19-98

apparatadm@palekhmr.ru