Основными задачами управления  являются:

• организация деятельности администрации Палехского муниципального района по осуществлению полномочий, в соответствии с федеральными и областными законами, Уставом Палехского муниципального района и решениями Совета Палехского муниципального района;
• правовое обеспечение деятельности администрации района;
• защита прав и законных интересов администрации района.

В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:

• осуществляет планирование работы администрации района через координацию планов работы отделов и управлений, подведомственных предприятий и учреждений;
• обеспечивает прием, учет, регистрацию и отправку служебных документов;
• обеспечивает регистрацию, учет и хранение постановлений и распоряжений администрации Палехского муниципального района, а так же выдачу их копий;
• осуществляет направление нормативных правовых актов ОМСУ Палехского муниципального района в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ивановской области;
• организует работу по регистрации и передаче в соответствующие структурные подразделения администрации района документов текущего делопроизводства;
• организует работу по передаче в соответствующие структурные подразделения администрации района периодических изданий;
• организует работу по приему главой администрации посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан и контроль за их рассмотрением;
• организует проведение совещаний с руководителями ОМСУ муниципальных образований Палехского муниципального района;
•  оказывает информационное и консультативное содействие ОМСУ  муниципальных образований Палехского муниципального района в решении вопросов местного значения в пределах компетенции отдела;
• осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в администрации района;
• осуществляет подготовку сводной номенклатуры дел администрации района;
• осуществляет формирование в отдельные дела документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел администрации района;
• обеспечивает сохранность, учет и использование документов, находящихся на хранении в администрации района, в том числе протоколов координационных и консультативных (совещательных) органов;
• организует работу по подготовке и сдаче в архив Палехского муниципального района документов в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями;
• обеспечивает выпуск Информационного бюллетеня органов местного самоуправления Палехского муниципального района;
• своевременно информирует, население, ОМСУ муниципальных образований Палехского муниципального района, должностных лиц, заинтересованные  предприятия, учреждения, организации, о принятых нормативных правовых актах администрации района;
• обеспечивает предупредительный контроль и сообщение исполнителям сведений о неисполненных документах и поручениях главы администрации и о приближении сроков их исполнения;
• осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, отнесенных к компетенции отдела, а так же проектов поручений главы администрации по служебным документам;
• разрабатывает положения, инструкции и рекомендации по вопросам делопроизводства в администрации района;
• осуществляет диспетчерские функции по рациональному использованию автотранспорта должностными лицами и структурными подразделениями администрации Палехского муниципального района;
• обеспечивает взаимодействие с региональными и районными средствами массовой информации (далее - СМИ), а так же организациями и общественными объединениями, находящимися на территории Палехского муниципального района;
• проводит мониторинг и анализ публикаций, радио- и телепередач  региональных и районных СМИ, информации, размещаемой на сайтах Правительства Ивановской области и Ивановской областной Думы, в части деятельности администрации Палехского муниципального района;
• обеспечивает оперативное информирование главы администрации, начальника отдела о позиции региональных СМИ и состоянии общественного мнения в Палехском муниципальном районе по отношению к деятельности администрации района;
• реализовывает меры по формированию положительного общественного мнения о деятельности главы администрации и администрации района в целом, а также подведомственных организаций и учреждений;
• определяет тематическую направленность подготавливаемых публикаций исходя из стратегических задач, стоящих перед исполнительной властью района (официальные сообщения, предназначенные для опубликования в СМИ, направляются только через отдел);
• размещает достоверную информацию о деятельности главы администрации, структурных подразделений администрации района, а также подведомственных организаций и учреждений в региональных и районных СМИ, а так же на  сайте Палехского муниципального района;
• осуществляет информационное обеспечение официальных мероприятий с участием руководства исполнительной власти района на уровне региона;
• подготавливает пресс - анонсы и пресс - релизы, тексты официальных заявлений по актуальным вопросам, отнесенным к компетенции администрации района;
• организовывает пресс - конференции, брифинги, круглые столы и иные мероприятия от имени администрации района;
• оперативно представляет  информацию главе администрации об общественно значимых мероприятиях (коллегии, совещания, круглые столы, семинары, конференции, проверки, инспекции и др.), проводимых на территории Палехского муниципального района;
• проводит правовую экспертизу проектов постановлений и распоряжений администрации района, проектов решений Совета Палехского муниципального района, вносимых главой администрации;
• проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов администрации района, проектов решений Совета Палехского муниципального района, вносимых главой администрации;
• осуществляет контроль за изменением законодательства в сфере местного самоуправления, подготавливает информационные сообщения и доводит их до аппарата администрации на еженедельных рабочих совещаниях при главе администрации района;
• участвует в подготовке  и заключении договоров и соглашений администрации района, разрешении споров, возникших при их заключении и исполнении;
• предоставляет консультации и заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности администрации района;
• представляет в установленном порядке права и законные интересы администрации района в суде, прокуратуре, юстиции и других органах при рассмотрении вопросов правового характера;
• осуществляет учет и хранение базы муниципальных правовых актов администрации района в электронном виде.

Начальник управления - 

Якубова Светлана Владимировна

тел. (49334) 2-21-94,

(49334) 2-19-98

paleh07@gov37.ivanovo.ru

apparatadm@palekhmr.ru